隐私政策
个人情报保护方针
中込果园(以下称“本公司”)以客人的信赖为第一考量,对客人个人情报的保密及正确运用是本公司的重要责任和义务。因此,特制定客人个人情报相关的《个人情报保护方针》,公司全体员工及关联公司将彻底执行个人情报保护方针。其内容如下。关于已由本公司保有且利用中的个人情报,根据本方针将被当做客户个人情报进行处理。
关于个人情报的利用
(1)个人情报的取得
本公司通过合法且公正的方式收集个人信息。在向客户要求提供个人信息时,事先声明收集目的以及利用内容,在正当的事业范围内且必要的限度内,为达成目的向客户收集个人信息。
(2)个人情报的利用以及共享
本公司收集的个人信息在得到客户的同意下,或在符合收集目的的范围内进行利用。关于利用目的,符合以下的「利用目的范围」,且在本公司的正当事业范围之内为达成目的所需的必要事项皆可作为利用目的。
●利用目的的范围
・业务上的联络时
・对本公司所提供的商品及服务进行相关介绍时
・对客户的咨询或要求进行反馈时
・事先告知客户并取得同意时
●上述目的以外的利用
除上述目的以外需利用客户的个人情报时,在法律所允许的范围外,必定在取得客户许可后进行利用。
(3)个人情报的第三方利用
本公司在未取得本人同意时绝不向第三方透露该客户的个人情报。但根据个人情报适用的相关法律和其他规章制度,本公司不得不遵从法律上的义务等特殊情况下,不排除向第三方透露个人情报的可能。
(4)个人情报的公示・修正等手续
关于客户所提供的个人情报,如有要求进行查询,更改,删除,请至咨询窗口申请。只要该请求不会对本公司业务造成致命性的打击,在确定是本人所提出的要求后,会在合理的期间内对客户的个人情报进行出示,更改,删除。
关于遵守个人情报保护的相关法律法规
本公司保证遵守个人情报所适用的个人情报保护的相关法律法规。且本方针根据日本的法律及其他法规进行判断。本方针系本公司关于个人情报的使用所制定的基本方针,本公司会以个人情报保护法等法律法规为基准,遵循本公司的基本方针对客人的个人情报进行保护。
关于个人情报的安全管理措施
为防止对个人情报的非法查询,个人情报的遗失,破坏,篡改,泄露等情况出现,本公司建立了管理体系并制定了适当的安全对策来保证个人情报的正确性及安全性。无关人员禁止进入个人情报处理事务所内,本公司并对个人情报相关的工作人员进行培训,除此之外,还设置管理责任人致力于对个人情报进行适当管理。
关于持续性改善
本公司致力于对个人情报的保护,为适应日本法律法规的变更,实施方法,环境变化等,将持续性地修改并改善个人情报保护方针。
咨询窗口
关于个人情报使用的相关咨询,以下窗口进行受理。
【个人情报使用咨询窗口】
≪中込果园≫
〒400-0222
TEL:055-283-0505
FAX:055-283-0505